In campo informatico, un Content Management System (CMS) è un'applicazione web progettata per la gestione dei contenuti di un sito, di un e-commerce, di un blog o di un portale web. Consente a uno o più gestori di contenuti, anche privi di competenze in HTML o di programmazione generale, di creare, modificare e cancellare contenuti senza difficoltà. Fondamentalmente, permette una gestione autonoma del progetto web, ma esistono anche CMS per la gestione di altri tipi di contenuti come documenti e fatture.

Esistono diversi tipi di CMS: alcuni sono più specializzati, pensati per determinati tipi di contenuti, mentre altri sono più flessibili ma meno specifici, consentendo la pubblicazione di una vasta gamma di contenuti.

Per "contenuti" si intendono dati, informazioni o conoscenze in qualsiasi forma (testo, immagini, video, musica, software, ecc.).

Tecnicamente, un CMS è solitamente diviso in due parti:

BACKEND

Una sezione di amministrazione, che serve per organizzare e supervisionare la produzione dei contenuti.

FRONTEND

Una sezione applicativa , che gli utenti web utilizzano per fruire dei contenuti e delle applicazioni del sito.

Cos’è Mediatech Doc Manager?

Mediatech Doc Manager è un CMS sviluppato da Mediatech Srl che consente a tutti di organizzare le procedure di lavoro in modo semplice ed efficace. È in grado di adattarsi a diverse situazioni lavorative, gestendo i flussi di lavoro e la documentazione interna di un'azienda, inclusi documenti riservati e sensibili. Permette di aggiornare i contenuti e le parti dei propri siti, pubblicazioni, cataloghi online e di comunicare direttamente con i clienti, tutto senza la necessità di conoscenze specifiche di programmazione o di essere un web designer.

MDM è altamente flessibile e adatto a una varietà di siti, come quelli istituzionali, di e-commerce, blog, forum, corsi, nonché a diverse tipologie di business, come ad esempio commercialisti, case editrici, società di logistica….

PRINCIPALI VANTAGGI MDM

Le aziende si stanno sempre più orientando verso l'utilizzo di CMS per i seguenti vantaggi:

FACILE DA USARE

Pensiamo noi alla grafica e alla personalizzazione di tutte le funzionalità

SEO ORIENTED

Perché contiene già tutti i necessari all'indicizzazione naturale SEO

VELOCE E SICURO

È immediato nell'aggiornamento e sicuro per le transazioni economiche

GRAFICA RESPONSIVE

Per avere un sito ben visibile e sempre consultabile da ogni device

WEB BASED

È raggiungibile sempre e da ovunque perché il backend è accessibile da un indirizzo web riservato

STRUTTURA MODULARE

È composto da moduli che si integrano perfettamente

GRAFICA RESPONSIVE

Per avere un sito ben visibile e sempre consultabile da ogni device

WEB BASED

È raggiungibile sempre e da ovunque perché il backend è accessibile da un indirizzo web riservato

STRUTTURA MODULARE

È composto da moduli che si integrano perfettamente

Perchè scegliere MDM?

MDM offre una grafica personalizzata e preconfigurata, senza la necessità di gestire il layout del sito manualmente. Questo ti fa risparmiare tempo e costi e ti permette una maggiore efficienza e velocità nei processi decisionali lavorativi. MDM è altamente sicuro e offre una piattaforma completamente personalizzabile e modulare per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente. Garantisce la salvaguardia dei dati con backup giornalieri e offre una vasta gamma di funzionalità senza la necessità di conoscenze tecniche approfondite.

Struttura

MDM indicizza tutti i contenuti aziendali in un database e utilizza template per definire le proprietà dei documenti. Le proprietà vengono memorizzate nel database per garantirne la durabilità nel tempo e la migrazione verso altre piattaforme. La gestione dei gruppi e degli utenti permette di controllare l'accesso e le autorizzazioni al back-end del sito.

Gestione stati e azioni

MDM contraddistingue ogni documento con uno stato che indica la sua condizione nella fase successiva alla creazione. Gli stati possono essere modificati in qualsiasi momento, consentendo di spostare i documenti da una fase all'altra. Le azioni definiscono i percorsi dei documenti tra stati diversi, garantendo un controllo strutturato del processo di pubblicazione.

Un sistema flessibile

MDM è un sistema modulare e modulabile che si adatta alle esigenze di imprese di diverse dimensioni e settori. Ogni modulo offre funzionalità specifiche ma integrabili con altri moduli, consentendo una personalizzazione completa del sistema.

Alcuni dei moduli presenti in Mediatech Doc Manager:

Modulo documenti

Destinato alla gestione di documenti, è organizzato in template. Ciascun template consente l'immissione e la gestione di documenti che fanno parte di una tipologia omogenea, nel pieno rispetto della consuetudine gestionale dell'azienda: può trattarsi di ordini, istruzioni d'uso, schede tecniche, brochure o altro. Il numero dei template di un modulo documenti è sempre ampliabile qualora emergano nuove esigenze.

Modulo e-commerce

Consente di creare e gestire in piena autonomia un catalogo prodotti secondo uno schema composto da categorie e sottocategorie, senza alcun limite al numero di livelli e di voci per ciascun livello. Possono essere presenti diverse tipologie di schede prodotto, definite sulla base delle esigenze di gestione e formate da testo descrittivo, voci per dati caratteristici definibili dall'utente, fotografie, file allegati, prezzo, disponibilità. Il modulo catalogo comprende le funzionalità di carrello legate al commercio elettronico, emissione e gestione degli ordini. Tutte le transazioni, soprattutto se comprendono il pagamento con carta di credito, sono sicure.

All’interno del modulo e-commerce sono disponibili le seguenti funzionalità:

Brand (in caso di rivenditori di prodotti di vari marchi è possibile differenziarli inserendo diversi brand)
Categorie Prodotto
Prodotti (per ogni prodotto se configurato è disponibile la traduzione nelle varie lingue)
Ordini (Il modulo tiene traccia di tutti gli ordini effettuati dai vari clienti con la possibilità di evaderli in maniera personalizzata. Puoi inoltre generare le fatture, stampare automaticamente l’etichetta per la spedizione del pacco,…)
Coupon (crei dei coupon da associare a prodotti o utenti)
Scontistiche (scontistiche massive da applicare al catalogo in periodi particolari)
Area di vendita (differenzia prezzi e disponibilità in base al gruppo di appartenenza del tuo cliente e/o all'area geografica)
Corrieri (offri diverse opzioni per le tue spedizioni assegna per ognuna un prezzo personalizzato e un'area di vendita)
Reportistica

Modulo Fattura

Il Modulo “Fattura” permette di gestire le fatture già presenti a sistema o di crearne una completamente nuova. In caso di presenza del modulo e-commerce importa l'ordine all'interno della fattura per crearne una automaticamente. Genera ed esporta il file .xml per l'Agenzia dell'Entrate.

Modulo acquisti

Il modulo acquisti permette di inserire all’interno del sistema un’anagrafica fornitori e i relativi ordini fatti agli stessi. Attraverso questa sezione è possibile inserire dei nuovi “Acquisti“ che poi verranno in automatico, se previsto, aggiunti a magazzino. Attraverso questo modulo puoi tenere monitorati i tuoi ordini gli arrivi e gli eventuali costi.

Modulo agenti

Il modulo agenti consente la gestione di agenti di vendita e delle loro commissioni. Gli utenti, in base ai permessi a loro attribuiti, potranno creare coupon, sconti personalizzati, modificare i valori di commissione ed effettuare la gestione clienti.

Modulo magazzino

Modulo “Magazzino” permette di gestire i quantitativi di prodotti a magazzino, effettuare lo smistamento tra le varie location di stoccaggio. In caso di attivazione di modulo e-commerce e/o modulo acquisti potrà essere effettuato anche lo scarico/carico o blocco automatico dei prodotti. Vengono fornite ulteriori funzionalità aggiuntive come, ad esempio, la possibilita di scaricare il "Giornale di Magazzino" (movimentazione entrate/uscite in ordine cronologico).

Modulo servizi

È un modulo specifico che permette di gestire l'intero ciclo di vita di un servizio: creazione, gestione e vendita di “servizi”. Ad esempio: pratiche di un commercialista, servizi di trasporto, pulizia caldaie, cambio gomme, …

Modulo banner

Permette l'inserimento, in piena autonomia, di banner e slogan pubblicitari linkabili a pagine interne o a siti esterni. Anche in questo caso la compilazione del template corrispondente è semplice ed immediata. Per ciascun banner inserito è definibile frequenza e posizione di visualizzazione.

Modulo newsletter

Gestisce una lista di indirizzi e-mail per l'invio di comunicazioni. La lista può essere creata in amministrazione o per mezzo di un'iscrizione automatica gestita con apposito modulo. Ciascun nominativo può essere iscritto a una o più liste newsletter in modo da attivare l'invio differenziato delle comunicazioni a seconda delle proprie preferenze. La registrazione automatica prevede la validazione dell'indirizzo e-mail così da consentire la registrazione al solo proprietario della casella e-mail.

MDM rispetta le direttive Europee GDPR. Tutti i dati personali degli utenti sono crittografati per garantirne la sicurezza.

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